Mỹ phẩm thường được đựng trong chai thủy tinh, hũ nhựa hoặc tuýp mềm nên dễ bị nứt vỡ, móp méo và rò rỉ khi vận chuyển. Áp dụng cách đóng gói hàng mỹ phẩm phù hợp giúp bảo vệ sản phẩm, giữ hình thức bao bì và hạn chế chi phí đổi trả. Cùng PKMate tìm hiểu cách lựa chọn vật tư, đóng gói và chuẩn bị kiện hàng trước khi gửi đến khách hàng ngay nhé!
Đóng gói mỹ phẩm khi gửi cho đơn vị vận chuyển cần kết hợp ba yếu tố: chống rò rỉ, chống va đập và cố định sản phẩm trong thùng. Trước khi bọc hàng, hãy kiểm tra tình trạng chai lọ, đóng kín nắp và khóa vòi bơm nếu có. Với mỹ phẩm dạng lỏng, nên đặt từng sản phẩm vào túi kín để hạn chế chất lỏng lan sang các món hàng khác nếu xảy ra sự cố.
Thùng carton là lớp bao bì bên ngoài, giúp tập hợp sản phẩm và giảm tác động trực tiếp từ quá trình bốc xếp. Khi chọn thùng, cần căn cứ vào trọng lượng đơn hàng, độ dễ vỡ của chai lọ và quãng đường vận chuyển.
Đối với đơn mỹ phẩm nhỏ, có thể sử dụng hộp carton cứng với kích thước vừa đủ để bố trí lớp đệm. Những đơn có nhiều chai thủy tinh hoặc trọng lượng lớn nên dùng thùng có khả năng chịu lực tốt hơn, kết hợp vách ngăn khi cần thiết.
Khi sử dụng thùng carton, cần chú ý:
Với bộ quà tặng mỹ phẩm, nên giữ sản phẩm trong khay định hình, sau đó bọc bảo vệ hộp quà và đặt vào thùng vận chuyển bên ngoài.
Bọt biển và bọt xốp có độ đàn hồi phù hợp giúp tạo lớp đệm, hạn chế chai lọ va chạm với thành thùng. Vật liệu này có thể dùng để lót đáy, chèn các bên hoặc làm vách ngăn giữa những sản phẩm dễ vỡ.
Đối với hũ kem hoặc chai serum thủy tinh, nên bố trí lớp đệm quanh thân và những vị trí dễ chịu lực như đáy, vai chai. Nếu đóng nhiều sản phẩm chung một thùng, cần ngăn cách từng món để chúng không tiếp xúc trực tiếp. Nên lựa chọn vật liệu sạch, khô, ít sinh bụi và không có mùi lạ. Không chèn quá chặt khiến hộp mỹ phẩm bị ép méo hoặc vòi bơm chịu lực liên tục.
Tuy nhiên, cần lưu ý xốp chống sốc không thay thế lớp chống rò rỉ. Với sản phẩm dạng lỏng, cần xử lý kín bao bì trước khi bổ sung lớp đệm bên ngoài.
Mút bong bóng, thường gọi là xốp nổ hoặc màng xốp hơi, phù hợp để bọc riêng từng chai, lọ và hộp mỹ phẩm. Các túi khí tạo lớp đệm, giúp giảm va chạm và hạn chế trầy xước bao bì.
Cách sử dụng có thể thực hiện theo trình tự:
Số lớp bọc cần điều chỉnh theo độ dày của xốp, chất liệu chai lọ và điều kiện vận chuyển. Không nên chỉ bọc phần thân mà bỏ hở đáy chai hoặc đầu vòi.
Với phấn phủ, phấn mắt và sản phẩm dạng nén, cần giữ hộp đóng chắc, đệm quanh hộp và hạn chế khoảng trống khiến sản phẩm rung lắc trong kiện hàng.
Sau khi cố định mỹ phẩm bên trong, băng dính giúp niêm phong và giữ các mép thùng không bị bung trong quá trình giao nhận. Cần chọn băng dính đóng hàng có độ bám phù hợp với bề mặt carton, màng băng dai và khổ rộng tương ứng với kích thước kiện hàng.
Trước khi dán, bề mặt thùng phải khô, sạch và không bám bụi. Có thể dán theo hình chữ H, gồm một đường dọc theo khe giữa và hai đường tại mép hai đầu, áp dụng cho cả đáy và mặt trên thùng.
Một số lưu ý khi dán thùng mỹ phẩm:
Băng dính hàng dễ vỡ giúp người giao nhận nhận biết tính chất kiện hàng. Tuy nhiên, dòng cảnh báo cần đi cùng lớp đệm và cách cố định phù hợp để bảo vệ sản phẩm.
Vận chuyển đường xa có thể kéo dài thời gian lưu kho, tăng số lần trung chuyển và khiến hàng chịu thay đổi về nhiệt độ. Bên cạnh việc đóng gói chắc chắn, người gửi cần chuẩn bị thông tin, giấy tờ và lựa chọn dịch vụ phù hợp.
Người gửi nên chuẩn bị thông tin đơn hàng, danh sách sản phẩm và chứng từ giao dịch, nguồn gốc phù hợp với lô hàng. Những tài liệu này hỗ trợ đối chiếu khi giao nhận, xác định giá trị hàng hóa và xử lý khiếu nại nếu phát sinh.
Tùy mục đích gửi hàng, tuyến vận chuyển và yêu cầu của đơn vị nhận gửi, hồ sơ cần cung cấp có thể khác nhau. Trước khi bàn giao, nên hỏi rõ:
Không nên mặc định mọi kiện mỹ phẩm đều cần cùng một bộ giấy tờ. Với hàng quốc tế, cần kiểm tra thêm điều kiện tiếp nhận tại nước đến.
Thông tin trên vận đơn cần rõ ràng, gồm người gửi, người nhận, số điện thoại, địa chỉ và nội dung hàng hóa. Khi khai báo, nên mô tả cụ thể như “kem dưỡng dạng hũ”, “serum chai thủy tinh” hoặc “dầu gội dạng lỏng” để đơn vị vận chuyển đánh giá điều kiện nhận gửi.
Ngoài vận đơn, có thể bổ sung nhãn cảnh báo phù hợp:
Không dán nhãn che mã vận đơn hoặc thông tin giao nhận. Với đơn có nhiều sản phẩm, nên lưu danh sách đóng gói và chụp ảnh trước khi niêm phong để thuận tiện đối chiếu.
Đơn vị vận chuyển cần có dịch vụ phù hợp với đặc tính hàng mỹ phẩm và hướng dẫn nhận gửi rõ ràng. Trước khi lựa chọn, hãy kiểm tra khả năng tiếp nhận chất lỏng, chai thủy tinh, nước hoa hoặc bình xịt theo đúng tuyến dự kiến.
Các tiêu chí nên cân nhắc gồm:
Không nên chỉ so sánh cước phí. Một dịch vụ phù hợp với đặc tính sản phẩm có thể giúp giảm rủi ro hư hỏng và chi phí xử lý sau bán hàng.
Khi gửi mỹ phẩm, cần phân biệt yêu cầu đóng gói của đơn vị vận chuyển với điều kiện tiếp nhận từng loại sản phẩm, từng tuyến đường. Việc đóng thùng chắc chắn chưa đồng nghĩa mọi loại mỹ phẩm đều được chấp nhận vận chuyển.
Ngoài ra, hãy bảo quản theo hướng dẫn trên nhãn sản phẩm. Xốp nổ và thùng carton chủ yếu hỗ trợ bảo vệ cơ học; nếu mỹ phẩm cần kiểm soát nhiệt độ, phải lựa chọn giải pháp bảo quản và dịch vụ vận chuyển tương ứng.
Tại PKMate, chúng tôi sản xuất băng dính và cung cấp vật tư tiêu hao đóng hàng, phục vụ nhu cầu của các shop mỹ phẩm, nhà phân phối và doanh nghiệp. Chúng tôi chú trọng lựa chọn vật tư phù hợp với từng công đoạn, từ bọc bảo vệ sản phẩm đến niêm phong kiện hàng.
Các sản phẩm hỗ trợ đóng gói mỹ phẩm tại PKMate gồm:
Với nhu cầu đóng hàng thường xuyên, PKMate hỗ trợ tư vấn quy cách băng dính và vật tư theo kích thước kiện, trọng lượng hàng và cách sử dụng thực tế. Khách hàng có thể liên hệ 19003182 hoặc truy cập pkmate.com để trao đổi nhu cầu và nhận báo giá.
Thực hiện đúng cách đóng gói hàng mỹ phẩm giúp hạn chế rò rỉ, va đập và giữ hình thức sản phẩm khi đến tay người nhận. Hãy kết hợp bao bì chắc chắn, vật liệu chống sốc và băng dính phù hợp; liên hệ PKMate để được tư vấn vật tư cho nhu cầu đóng hàng của bạn.
